Polityka prywatności

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych CabinetOS jest Rafal Solutions Ltd („my”), działająca pod nazwą CabinetOS — spółka zarejestrowana w Anglii i Walii (numer firmy 13645392), z siedzibą pod adresem 14 Kings Road, Wood Green, London N22 5SN. W sprawach ochrony danych napisz do nas przez stronę kontaktową albo na adres support@cabinetos.co.uk.

2. Jakie dane zbieramy

Konto i profil

Przy rejestracji zbieramy dane, które Cię identyfikują, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz) oraz dane logowania od naszego dostawcy uwierzytelniania. Zapisujemy też ustawienia, które wybierzesz w aplikacji (na przykład jednostki, motyw czy język).

Korzystanie z aplikacji i projekty

Przetwarzamy treści, które tworzysz w CabinetOS (projekty, moduły, listy formatek, szkice, eksporty i podobne), żeby aplikacja działała. Możemy zapisywać zdarzenia techniczne (błędy, wydajność), żeby usługa działała niezawodnie i bezpiecznie.

Twoje projekty są zapisywane w przeglądarce, a także na naszych serwerach (u naszego dostawcy bazy danych, Supabase), więc mają kopię zapasową i można je odzyskać, jeśli wyczyścisz dane przeglądarki albo zmienisz urządzenie. Upoważnieni pracownicy CabinetOS mają dostęp do projektu tylko po to, żeby Ci pomóc, naprawić problem albo dbać o bezpieczeństwo usługi. Projekty usunięte w aplikacji przechowujemy przez 30 dni (możesz je przywrócić w Projekty → Ostatnio usunięte), a potem usuwamy na stałe; po usunięciu konta usuwamy wszystko. Jeśli zmienisz plan na taki z mniejszą liczbą projektów, nic nie jest usuwane: projekty ponad nowy limit stają się tylko do odczytu.

Płatności

Jeśli wykupisz subskrypcję albo dokupisz eksporty, nasz operator płatności (na przykład Stripe) otrzymuje dane płatnicze, które podasz. My dostajemy tylko ograniczone dane rozliczeniowe (status subskrypcji, w razie potrzeby cztery ostatnie cyfry karty, faktury).

Zamówienia „Zrobione za Ciebie”

Jeśli zamówisz rysunki albo listę formatek na stronie „Zrobione za Ciebie”, zachowujemy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, e-mail, telefon, opis zamówienia i przesłane pliki (szkice, rysunki, zdjęcia), żeby wykonać pracę i ją odesłać. Pliki są przechowywane prywatnie u naszego dostawcy hostingu (Supabase) i tylko my możemy je otworzyć. Płatności kartą za zamówienia odbywają się na stronach Stripe, jak wyżej. Zamówienia przechowujemy przez sześć lat na potrzeby podatkowe; na Twoją prośbę usuniemy pliki wcześniej, gdy praca będzie skończona.

Listy formatek z planera szaf

Jeśli poprosisz o listę formatek szafy zaprojektowanej w planerze na rafcarpentry.com, zachowujemy Twój e-mail, projekt (wymiary i moduły, bez imienia i adresu) oraz datę wysyłki, żeby wysłać Ci listę formatek mailem (przez Resend) i otworzyć projekt w CabinetOS, gdy klikniesz link w tym mailu. To jeden mail, nie lista mailingowa. Na Twoją prośbę usuniemy te dane.

Wiadomości

Jeśli napiszesz do nas e-mail albo użyjesz formularza kontaktowego, zachowujemy Twoją wiadomość i dane kontaktowe, żeby odpowiedzieć.

Wysyłamy Ci e-maile dotyczące konta: powitanie, przypomnienia przed końcem okresu próbnego, potwierdzenia płatności, informacje o nieudanych płatnościach i zmianach planu. Są częścią usługi, więc nie mają linku do wypisania się. E-maile z poradami i nowościami wysyłamy tylko wtedy, gdy o nie poprosisz (przy rejestracji albo w Ustawieniach); każdy ma link do wypisania się, a w Ustawieniach możesz je wyłączyć w każdej chwili. Zapisujemy, które e-maile Ci wysłaliśmy, żeby ten sam nie przyszedł dwa razy. E-maile dotyczące konta wysyłamy przez Resend. Jeśli poprosisz o porady, przekazujemy Twój adres e-mail i imię do systeme.io, który wysyła e-maile z poradami; wyłączenie porad usuwa Cię z tej wysyłki.

Pliki cookie i podobne technologie

Oto wszystkie pliki cookie i dane zapisywane na urządzeniu, których używa CabinetOS:

• Logowanie — utrzymuje Cię zalogowanym, dopóki się nie wylogujesz. Niezbędne, więc nie pytamy.
• Twój wybór cookies — pamięta Twoją odpowiedź („Akceptuję” albo „Odrzucam”), żebyśmy nie pytali przy każdej wizycie. Niezbędne.
• Język (cabinetos_lang) — pamięta, który język (English czy Polski) wybrano na tym urządzeniu. Niezbędne.
• Dane aplikacji na Twoim urządzeniu — projekty i ustawienia są też trzymane w przeglądarce, żeby aplikacja szybko się otwierała. Niezbędne.
• „Wysyłaj mi porady” — jeśli to zaznaczysz, a potem zarejestrujesz się przez Google, zapamiętujemy zaznaczenie na 30 minut, na czas rejestracji. Ustawiane tylko dlatego, że o to prosisz.
• Polecenie (cabinetos_ref) — jeśli wejdziesz z linku polecającego od znajomego i klikniesz „Akceptuję”, zapamiętujemy ten link na 30 dni, żeby znajomy dostał nagrodę, gdy się zarejestrujesz. Po użyciu jest usuwany. To jedyny opcjonalny plik cookie: kliknij „Odrzucam”, a nie zostanie zapisany (albo zostanie usunięty).
• Nie liczyć (cabinetos_not_me) — ustawiany tylko na urządzeniach zespołu CabinetOS, żeby nasze własne wizyty nie trafiały do statystyk odwiedzin. Nigdy nie jest ustawiany nikomu innemu.

Swoją odpowiedź zmienisz w każdej chwili w Ustawieniach cookies na dole każdej strony. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie. Płatności odbywają się na stronach Stripe, które używają własnych plików cookie Stripe.

Statystyki odwiedzin

Do liczenia odwiedzin używamy Vercel Web Analytics (które strony są oglądane, strona, z której ktoś przyszedł, kraj, przeglądarka i rodzaj urządzenia). Nie używa plików cookie, nie identyfikuje Cię i nie śledzi Cię na innych stronach. Linki do udostępnionych projektów (tylko do podglądu) nigdy do niego nie trafiają.

Prowadzimy też własny zapis stron oglądanych na cabinetos.co.uk, żeby widzieć, jak ludzie trafiają do CabinetOS i jak z niego korzystają: strona i godzina, strona, która Cię tu skierowała (albo kod polecający lub kampanii w linku), kraj, region i miejscowość Twojego połączenia internetowego (ustalane przez Vercel z Twojego adresu IP, którego nie przechowujemy) oraz rodzaj urządzenia, system i przeglądarka. Strony jednej wizyty łączy kod utworzony z Twojego adresu IP i przeglądarki, który zmienia się codziennie, więc nikogo nie da się śledzić z dnia na dzień, a na Twoim urządzeniu nic nie jest zapisywane. Jeśli jesteś zalogowany, wizyta jest powiązana z Twoim kontem. Linki do udostępnionych projektów, strony logowania i wydruku nie są zapisywane. Te zapisy przechowujemy 13 miesięcy.

3. Po co używamy Twoich danych (podstawy prawne)

• Umowa: żeby dostarczać CabinetOS i obsługiwać subskrypcje, o które prosisz.
• Prawnie uzasadniony interes: żeby zabezpieczać usługę, ulepszać funkcje, diagnozować błędy i rozumieć zbiorcze dane o korzystaniu z aplikacji — z poszanowaniem Twoich praw.
• Obowiązek prawny: gdy musimy spełnić wymogi podatkowe, księgowe albo wykonać orzeczenie sądu.
• Zgoda: gdy wyraźnie o nią prosimy (na przykład e-maile marketingowe albo niektóre pliki cookie); możesz ją wycofać.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i projektów przechowujemy, dopóki konto jest aktywne. Po usunięciu albo zamknięciu konta usuwamy lub anonimizujemy dane osobowe w rozsądnym czasie, chyba że musimy je zachować z powodów prawnych, podatkowych albo na wypadek sporu. Kopie zapasowe mogą istnieć jeszcze przez ograniczony czas, zanim zostaną nadpisane. Zapisy oglądanych stron (zob. „Statystyki odwiedzin”) usuwamy po 13 miesiącach.

5. Kto otrzymuje Twoje dane

Korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających, na przykład:

• hosting i baza danych (np. Vercel, Supabase) — żeby uruchamiać aplikację i przechowywać dane;
• statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics i nasz własny zapis oglądanych stron) — żeby liczyć odwiedziny stron, bez plików cookie;
• płatności (np. Stripe) — żeby przyjmować płatności;
• e-mail (Resend) — żeby wysyłać e-maile dotyczące konta;
• e-mail marketing (systeme.io) — żeby wysyłać e-maile z poradami, tylko jeśli o nie poprosisz;

Podmioty przetwarzające działają na nasze polecenie i umowy zobowiązują je do ochrony Twoich danych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

6. Przekazywanie danych za granicę

Twoje dane mogą być przetwarzane w Wielkiej Brytanii, w EOG albo w innych krajach, w których działają nasi dostawcy. Gdy dane opuszczają Wielką Brytanię/EOG, tam gdzie to wymagane, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (takie jak standardowe klauzule umowne).

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie podczas przesyłania, kontrolę dostępu i typowe w branży środki ochrony informacji. Żadna usługa internetowa nie jest w pełni bezpieczna; podejrzenie incydentu zgłoś na support@cabinetos.co.uk.

8. Twoje prawa (brytyjskie RODO, UK GDPR)

W zależności od sytuacji możesz mieć prawo do:

• dostępu do kopii swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych w niektórych przypadkach;
• ograniczenia przetwarzania albo sprzeciwu wobec niego;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i opiera się na umowie albo zgodzie;
• wycofania zgody, gdy przetwarzanie opierało się na zgodzie;
• złożenia skargi do ICO (ico.org.uk), brytyjskiego organu ochrony danych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych powyżej. Możemy poprosić o potwierdzenie Twojej tożsamości.

9. Dzieci

CabinetOS nie jest skierowany do dzieci poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie ich danych osobowych.

10. Zmiany tej polityki

Możemy aktualizować tę stronę; data „Ostatnia aktualizacja” pokazuje najnowszą wersję. O istotnych zmianach możemy, gdy to stosowne, poinformować Cię e-mailem albo komunikatem w aplikacji.

11. Zobacz też

Zasady korzystania z CabinetOS opisuje nasz Regulamin.